Вашата кошница е празна!
w w w . k o l b i s . c o m
Bg En   




За офиса
Производствени системи
Скенери
Kirtas автоматични скенери за книги и създаване на дигитални архиви
Тонери, девелопери, барабани и други консумативи
Канцеларски материали
Brother


началоXerox

Система за управление на документи

код : IBMXMS
Рано или късно идва времето, когато обемът от хартиени документи, които произвежда Вашата организация, става неприятно голям. Все повече време и средства отнема подреждането, организирането, актуализирането и търсенето в тях по обичайния начин. Производителността пада, грешките растат. Не е изключено да понесете директни загуби. Помислете над тези проблеми! Съвместните усилия на специалисти от Колбис АД и Xerox, IBM и Microsoft доведоха до създаването на цялостна система за електронно архивиране и управление на документооборота – Dinamyc Electronic Document Base (DEDB), която интегрира последните продукти на водещите производители в информационните технологии. Чрез системата DEDB ще обедините в една обща електронна база всички Ваши документи, от всякакъв вид и формат, генерирани от най-различни източници, вън или вътре във Вашата организация. Освен архивиране на информацията в електронен вид, ще получите централизирано организиране, управление, търсене, пълна защита и разпространение на документите.

назад

Какви по-точно са характеристиките и преимуществата на тази система за вас? Архивирате в електронен вид стотици хиляди документи;Архивирате готови електронни документи с произволен формат; Работите с всички типове документи – текст, графики, видео и други файлове с комплексни данни;Архивирате в електронен вид документи от хартиен и всякакъв друг твърд носител;Архивирате в електронен вид звукови файлове, презентации, анимация, филмов материал;Хартиените документи автоматично сканирате черно-бяло или цветно А4 формат при разделителна способност до 1600 x 3200 dpi, до 14 бита (до 42 бита цветно сканиране);Автоматично преобразуване на сканираните печатни документи в редактируеми цифрови документи при запазване на формата на текста с използване на технология за автоматично разпознаване на текст;Автоматично записване на всички направени редакции на един документ като негови нови версии и предотвратяване на възможността за презапис на вече направени промени от друг клиент (възможност да заключвате документа);Създаване и запазване на “частни” и “публични” версии на документите. Автоматично публикуване на документа за преглед и търсене само след “заключването” му от автора.Автоматична процедура по одобряване на документ от оторизирани лица преди да бъде публикуван;Онлайн уеб дискусии с размяна на коментари относно съдържанието на един документ;Създаване от потребителите на собствени списъци, групи за достъп и общи работни пространства;Сигурност, че само оторизирани потребители могат да модифицират даден документ. Индивидуални и/или групови привилегии на достъп: за четене, за редактиране или за управление;Управлението на документите е 100% съвместимо с продуктите на Microsoft. Способите за управление на документите са както при Microsoft Windows и Microsoft Office;Предлагане на описателна информация на документа (в неговия профил), по която да бъде търсен и категоризиран - например дълго описателно име и автор. Документите могат да се появяват в повече от една директория, което олеснява тяхното организиране и се избягват колебанията коя от директориите е логически най-правилната;Автоматично категоризиране на документите и групирането им по категории (теми) при търсене;Централно място за търсене на информация от много различни източници;Класификация на търсените документи по степен на съответствие на заявката;Оповестяване на клиента при обновяване на дадена полезна информация;Търсене както по отделни ключови думи или атрибути, така и по пълен текст или комбинация от атрибути и текст. Поддържане на десетки файлови формати за пълнотекстово индексиране;Обогатяване и поддържане на базата документи от група потребители или централизирано;Осигурена гъвкава антивирусна защита на ниво сървър и клиент;Надежден пълен back-up на цялата информация от системата и възможност за автоматичното й извличане 24 часа 7 дни в седмицата;Възможност за разрастване на системата с включването на нови работни места и обогатяване на базата до десетки и стотици милиони документи;Лазерен мрежови черно-бял и цветен печат със скорост от 16 страници за минута и нагоре, едностранно или двустранно, с разделителна способност до 1200 x 1200 dpi;Едностранно и двустрано копиране със скорост от 12 копия за минута и нагоре, и интерполирана разделителна способност от 1200 x 1200 dpi. Намаляване и увеличаване от 25% до 400% със степени от 1%;Изпращане и приемане на документи до формат А3 по факс комуникация. Изпращане със скорост най-малко 20 стр./мин., до 300 x 300 dpi и 8 битов цвят;Печат върху различни материали - хартия, пликове, етикети, картон, фолио и др., с тегло от 60 до 216 г/м2. Колбис предлага системи DEDB от три класа -клас А (“Mini”), клас В (“Corporate”) и клас С (“Mega). В цената на системата са включени: Пълна инсталация, първоначална настройка; -Тестване на системата в работна обстановка;Обучение на системен администратор и петима потребители за работа със системата; Осигуряваме оперативен и финансов лизинг Допълнително предлагаме: Анализ на Вашия документооборот – структура, потоци и т.н.; Определяне на подходящи ключови думи за тяхното индексиране;Цифровизация на документите – преминаване от хартиен носител в електронен вид. Абонаментна поддръжка от наши специлисти на предлаганата система; Помислете! Трябва ли да чакате момента, когато хартиената документация стане невъзможно голяма? Ние имаме утвърдено в практиката решение за Вас! В нашите системи интегрираме най-новите информационни технологии. С нашите системи се работи почти толкова лесно, колкото и с Интернет. Колкото по-рано решите проблемите си по документооборота, толкова повече пари, нерви и време ще спестите. За контакти: Дирекция “Системна интеграция” ул.”Св. Св. Кирил и Методий”47 1202 София тел.:(02) 933 99 77 /78 /79 факс:(02) 933 99 23 e-mail: philip@kolbis.bg www.kolbis.com Оторизиран сервиз на системи DEDB: Колбис ПСИТ

назад






 Партньори

XeroxFujitsuMircosoftNeopostC.P. BourgASTROMauserKirtasОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА ИНОВАЦИИ И КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТ

дизайн и програмиране: УебДизайн Професионалистите се отличават